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Offre d’emploi - Hors diocèse

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)
recherche un (e) président (e)

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)est une association régie par la loi de 1901. Propriétaire de 20 établissements d’enseignement catholique du diocèse de Nanterre (écoles, collèges et lycées), l’AIPHS a pour principales missions de veiller au bon état opérationnel des établissements et d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations de construction des nouveaux établissements scolaires. L’AIPHS est à ce titre partie prenante du projet de l’enseignement catholique.

Statut : bénévole

Missions de l’AIPHS :
- Sécuriser la propriété immobilière : Etre le propriétaire de l’ensemble des établissements sous tutelle diocésaine.
- Gérer le patrimoine immobilier.
- Maîtrise d’ouvrage des constructions neuves, réhabilitation, et rénovation des bâtiments. Montage immobilier.
- Conseiller juridiquement et fiscalement les OGEC.
- Veiller à l’identité visuelle de la catholicité des bâtiments.
- Membre de droit des OGEC.
- Partenaire des OGEC.

Missions du Président :
- Diriger l’AIPHS.
- Membre de droit du CODIEC (comité diocésain de l’enseignement catholique) 4 réunions/an.
- Membre de droit du CEAS (comité économique des affaires scolaire) 5 réunions/an.
- Collaborer dans une confiance mutuelle, et une vision partagée de l’enseignement catholique avec le Directeur Diocésain, délégué épiscopal (en poste depuis 10 ans).
- Partenaire des Présidents d‘OGEC.

Durée du mandat :
- 3 ans, renouvelable une fois, un troisième mandat éventuel à la demande de l’Évêque.

Lieu de travail :
- Siège à Boulogne-Billancourt.
- Établissement des Hauts de Seine.

Indicateurs de performance :
- Définir les objectifs annuels de l’AIPHS qui sont présentés et validés par l’Évêque.

Date de prise de fonction :
- Juin 2018.

Profil :
Connaissances et expériences requises par priorités :
- Expérience de la direction immobilière dans un groupe immobilier ou de BTP.
- Gestion d’association.
- Gestion de SCI et SAS.

Tranche d’âge souhaité :
- Jeune retraité.

Qualités personnelles attendues :
- Catholique.
- Adhérer aux valeurs de l’enseignement catholique.
- Savoir s’intégrer dans une organisation complexe (chefs d’établissements, présidents d’OGEC, équipe DDEC).
- Savoir manager des bénévoles.
- Rigoureux, empathique.

Contexte de recrutement :
Remplacement du président de l’AIPHS dont le mandat de 9 ans vient à expiration.

Description de l’équipe :
- Une secrétaire général (salariée).
- Statutaire : Un conseil d’administration de membres dont 3 membres de droit : l’Évêque, le directeur diocésain de l’enseignement catholique et l’économe diocésain.
Un bureau issu du conseil, composé de 3 à 4 membres : le président, le vice- président, le trésorier et le secrétaire (tous bénévoles).
Les membres de l’association sont aujourd’hui tous à la retraite.

Motivation :
Participer activement au développement de l’enseignement catholique par la construction de nouveaux établissements, l’amélioration de la gestion du patrimoine, l’amélioration des conditions de travail des professeurs et des élèves.

Contact :
• Diane-Laure Goulart, secrétaire générale de l’AIPHS
Email

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)
recherche un (e) Chef de projets d’investissements

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)est une association régie par la loi de 1901. Propriétaire de 20 établissements d’enseignement catholique du diocèse de Nanterre (écoles, collèges et lycées), l’AIPHS a pour principales missions de veiller au bon état opérationnel des établissements et d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations de construction des nouveaux établissements scolaires. L’AIPHS est à ce titre partie prenante du projet de l’enseignement catholique.

Le Chef de projet aura la charge du pilotage d’opérations d’extension ou de construction de nouveaux établissements scolaires de l’étude de faisabilité à la livraison du bâtiment. Il sera accompagné d’un assistant à maîtrise d’ouvrage pour accomplir cette mission.

Sous l’autorité du président de l’AIPHS, les missions principales du Chef de projet seront les suivantes :

Mettre en place le projet :
• Organiser le projet et piloter l’équipe projet.
• Mettre en place les relations avec les partenaires (collectivités territoriales ...)
• Définir les objectifs avec l’établissement (direction et organisme de gestion).
• Élaborer le cahier des charges et assurer la passation du contrat d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
• Superviser les missions de l’assistance à maîtrise d’ouvrage ou la maîtrise d’ouvrage déléguée.
• Piloter l’étude de faisabilité avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage et l’établissement.
• Établir le coût objectif de l’opération, éventuellement réévalué selon l’avancée des études.
• Préparer le rapport d’engagement du projet pour validation auprès de le Conseil Économique pour les Affaires Scolaires du Diocèse de Nanterre.

Être garant des coûts et du calendrier du projet :
• Superviser le montage financier de l’opération (banques, partenaires, OGEC, collectivité ..)Être garant du coût objectif jusqu’à la réalisation de l’ouvrage.
• Réaliser et veiller au respect du calendrier de maîtrise d’ouvrage de l’opération.
• Mettre tout en œuvre pour que le calendrier de l’opération soit respecté.

Être garant de la qualité des ouvrages :
• Donner les orientations en tant que propriétaire sur les ouvrages en cours d’étude et de réalisation (caractère propre de l’établissement, pérennité, sécurité ...).
• Valider le projet par rapport aux objectifs à chaque étape des études.
• Veiller à la bonne réalisation de l’opération en participant aux réunions de chantier.

Mettre en œuvre des procédures administratives et juridiques :
• S’assurer de la mise en œuvre et la signature des documents juridiques nécessaire à l’opération (conventions, protocoles, baux …).
• Faire le nécessaire en terme d’assurance (assurance dommage-ouvrage …).
• Veiller au respect des obligations réglementaires et législatives en tant que maître d’ouvrage.

Orchestrer la communication du projet :
• Initier et mettre en œuvre la communication du projet.

Profil : Bénévole ayant une expérience en tant que chef de projet dans l’immobilier
Temps à consacrer à la mission : 1 à 2 journées par semaine pour la durée du projet.

Lieu : sur le territoire du diocèse de Nanterre (Département des Hauts-de-Seine).

Contacts :
• Monsieur Maurice GUILLOU, président de l’AIPHS
Email
• Madame Diane-Laure Goulart, secrétaire générale
Email

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)
recherche un (e) juriste immobilier

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)est une association régie par la loi de 1901. Propriétaire de 20 établissements d’enseignement catholique du diocèse de Nanterre (écoles, collèges et lycées), l’AIPHS a pour principales missions de veiller au bon état opérationnel des établissements et d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations de construction des nouveaux établissements scolaires. L’AIPHS est à ce titre partie prenante du projet de l’enseignement catholique.

Depuis un an, l’activité de l’association s’est largement développée :
• Une dizaine d’établissements supplémentaires sont gérés par l’association.
• Deux chantiers de constructions de nouveaux établissements ont été réalisés.
• D’autres projets de rénovation, d’agrandissement ou de construction sont à l’étude.

Sous l’autorité du président de l’AIPHS, les missions principales de l’expert en contentieux immobilier seront les suivantes :

1. Analyser les dossiers d’étude et de montage immobilier en amont du chantier.
2. Relecture des contrats (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprise de travaux, assurance ...)
3. Conseil auprès des établissements pour la résolution des éventuels litiges.
4. Réalisation des fiches méthodologiques à l’attention des établissements.
5.Veille réglementaire.

Le juriste immobilier assistera les établissements scolaires dans la résolution des litiges auxquels ils peuvent être confrontés suite à la réalisation de travaux ou en cours de chantier de construction : vices du consentement, vices cachés, défaut de conformité, retard de livraison, sinistres, malfaçons, accidents, interruption de travaux, litige entreprise, sous-traitant, fournisseur, contentieux contre les assurances …

Il aura également la mission, en amont des projets de construction, de la vérification du montage immobilier afin de prévenir d’éventuels litiges.

Profil : Bénévole expérimenté(e) en droit immobilier, avocat, juriste
Temps à consacrer à la mission : 1 jour par semaine

Lieu : Boulogne-Billancourt

Contact :
• Diane-Laure Goulart, secrétaire générale de l’AIPHS
Email

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)
recherche un (e) bénévole référent

L’Association des Institutions Privées des Hauts-de-Seine (A.I.P.H.S.)est une association régie par la loi de 1901. Propriétaire de 20 établissements d’enseignement catholique du diocèse de Nanterre (écoles, collèges et lycées), l’AIPHS a pour principales missions de veiller au bon état opérationnel des établissements et d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations de construction des nouveaux établissements scolaires. L’AIPHS est à ce titre partie prenante du projet de l’enseignement catholique.

Nous souhaitons renforcer notre équipe de bénévoles Référents d’établissement.

Sous l’autorité du Vice-Président de l’AIPHS, les missions principales du Référent d’établissement sont les suivantes :

1. Représenter l’AIPHS au conseil d’administration de l’OGEC de l’établissement (2 à 4 fois par an).
2. Remonter les informations concernant l’immobilier (projet, entretien, sécurité, réglementaire).
3. Aider et suivre l’OGEC dans la mise en place du Plan Pluri annuel d’Investissement.
4. Rendre compte des besoins spécifiques de l’OGEC aux « spécialistes » AIPHS si demande de support.

Profil : Bénévole ayant une expérience immobilière, un sens pratique des travaux et gestion de propriété, des qualités de communication, d’écoute. Le bénévole sera autonome, et doit rendre compte de sa mission au Vice-président.

Temps à consacrer à la mission : environ 2 jours par mois

Lieu : Diocèse de Nanterre

Contact :
• Diane-Laure Goulart, secrétaire générale de l’AIPHS
Email


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