Assistant(e) du Vicaire Général


Le diocèse de Nanterre recherche
ASSISTANT(E) DU VICAIRE GENERAL

La principale mission du poste est d’assister le Vicaire Général dans l’organisation matérielle de son temps, la gestion de ses dossiers, et de mettre tout en œuvre pour faciliter la réalisation de sa mission vicariale.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

-  Gestion du secrétariat courant du Vicariat : Prise de RDV, gestion de l’agenda, traitement des mails, envoi des mails aux prêtres et diacres, aide à la préparation des évènements diocésains importants, classement, archivage…
-  Préparation des rencontres : Presbyterium, sessions des prêtres, messe Chrismale
-  Gestion des prêtres étudiants Invitation pour les prêtres étrangers, relation avec le service des prêtres étrangers du diocèse de Paris, préparation des rencontres, constitution des dossiers avec la gestionnaire du traitement des prêtres
-  Gestion de la base de donnée : Mise à jour pour les prêtres diacres et communautés religieuses, extraction…
-  Relation avec les communautés religieuses / OCV / instituts séculiers
-  Chancellerie : Rédaction, demande de validation suivi des signatures et envoi des conventions des prêtres, notifications d’ordination, autorisations de confesser…
-  Elections : Préparation et suivi de l’élection du presbyterium, des Doyens

Votre profil
Doté(e) d’un excellent relationnel et rédactionnel, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste administratif et maitrisez le Pack Office et la suite Adobe.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome vous faites preuve d’un grand sens de confidentialité discrétion et d’adaptation. Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial et du fonctionnement d’un diocèse

Poste basé à Nanterre, CDI 4 jours par semaine statut cadre, à pourvoir en juin 2020

Les candidatures (CV + LM) sont à adresser sur recrutement@diocese92.fr