Offres d’emploi - Paroisses


La paroisse de Saint-Martin de Meudon recherche un(e) secrétaire paroissial(e).


NOTRE PAROISSE
Notre paroisse Saint-Martin est la paroisse historique du centre de Meudon (Rabelais y fut curé !!).
Le départ de notre assistante pour raison de mutation familiale nous conduit à rechercher notre nouveau partenaire pour accompagner notre paroisse dont le dynamisme va croissant (l’église est souvent trop petite !). Nous vous proposons de nous rejoindre dans une mission aussi variée qu’humainement riche.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement au curé, et en lien constant avec l’économe, vous aurez à :
ASSURER LE SECRÉTARIAT PERSONNEL DU CURÉ ET L’ASSISTER DANS SA MISSION
- Gestion de l’agenda, du courrier, des mails, des appels
- Organisation administrative et logistique des réunions
ACCUEILLIR ET TENIR LE SECRÉTARIAT DE LA PAROISSE
- Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes
- Assistance des membres du Conseil Economique et des bénévoles des différents groupes paroissiaux identifiés dans leur mission
- Gestion des mails et du courrier
- Tenues des registres de catholicité et préparation des dossiers de Sacrements
- Gestion et archivage des dossiers administratifs
CONTRIBUER À LA COMMUNICATION DE LA PAROISSE
- Élaboration et édition de la feuille d’information hebdomadaire, de fiches de messe, d’affiches etc…
- Mise à jour du site internet paroissial
- Guide d’accueil paroissial
GÉRER ADMINISTRATIVEMENT
- Les paies (éléments variables) en liaison avec le prestataire
- La comptabilité (saisies des écritures) en liaison avec l’expert comptable
- Les commandes (fournitures, cierges, hosties…) en liaison avec la sacristine et les bénévoles

Votre profil
Prêt(e) à collaborer avec le curé, vous avez envie de mettre votre énergie et votre rigueur au service de notre paroisse avec enthou-siasme !
Vous saurez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome.
Tourné(e) vers les autres, vous avez le sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie, d’une grande discrétion et vous adhérez aux va-leurs de l’Eglise.
Vous maîtrisez les outils
informatiques et avez des notions de comptabilité.

Modalités
Poste à pourvoir pour juillet 2019
CDI à temps partiel (80%)
Basé à Meudon

Candidature
Merci d’envoyer votre CV et une lettre manuscrite motivant votre candidature à :
Jean Nicot, économe
Paroisse Saint-Martin
7 rue de l’église 92190 Meudon
Email : saintmartinmeudon@gmail.com
Votre CV sera étudié par l’économe et le curé, le père Emmanuel Roberge

La paroisse de Puteaux recherche un(e) secrétaire paroissial(e).

Poste à pouvoir au 1er septembre 2019.
La paroisse de Puteaux, couvrant le territoire de la commune, est située sur le diocèse de Nanterre.
Description du poste sous la responsabilité du curé :
Secrétariat :
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et appels téléphoniques,
Et celle de l’agenda paroissial et de l’utilisation des salles.
- Suivre des dossiers administratifs
- Réaliser et éditer les feuilles de liturgie, d’information, des tracts et affiches.
- Tenir à jour le site internet de la paroisse.
- Assurer toutes les actions de communication liées aux activités et manifestations ordinaires et extraordinaires de la paroisse.
- Gérer des stocks, passer des commandes, suivre des factures.
- Tenir des registres paroissiaux et établir des certificats.
- Peut être appelé à participer aux manifestations importantes de la paroisse
- Etre présent aux réunions de l’Equipe d’Animation Paroissiale (EAP), rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus.
Compétence souhaitée de la personne recherchée :
- Maîtriser Pack Office et Internet.
- Etre apte à créer des questionnaires en ligne, à insérer des données sur le site internet, à rédiger un compte-rendu.
Qualités attendues
- Etre méthodique et bien organisé, capable d’anticiper vu la multiplicité des tâches mais aussi des imprévus.
- Avoir une bonne qualité relationnelle et capacité d’adaptation à des situations et des personnes différentes.
- Être discret et intègre.
- Avoir une bonne connaissance de l’Église et du fonctionnement d’une paroisse.
Horaires
- 20h réparties en journée du mardi au vendredi.
- Peut-être attendu à être présent quelques soirs dans le mois.
CV et lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Curé, Paroisse de Puteaux, 33 rue Saulnier, 92800 Puteaux / paroisse.puteaux@gmail.com

Dans le cadre d’un remplacement, la paroisse de l’Immaculée Conception à Boulogne Billancourt recherche un(e) secrétaire paroissiale

La personne sera chargée
• du traitement du courrier,
• de la gestion des messages téléphoniques et internet reçus et de leur réponse,
• de la gestion de la mise à disposition des salles paroissiales,
• de la gestion des certificats sacrements et des registres,
• des tirages « photocopies » pour les célébrations,
• des contacts avec les artistes et musiciens du culte notamment pour les obsèques,
• du calendrier relatif à la rentrée de septembre,
• de la relation avec l’Accueil paroissial,
• des relations avec les groupes paroissiaux
• du réapprovisionnement des fournitures.

Le temps de travail est de 20 heures par semaine réparties sur au moins 4 jours de la semaine
Salaire mensuel brut : 1.110 €.
CDD de un mois renouvelable à partir du 13 mai 2019
Contact : nportierbb92@gmail.com

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