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Secrétaire paroissial(e) Saint-Joseph de Buzenval - Rueil-Malmaison


La Paroisse : Saint Joseph de Buzenval

La paroisse Saint Joseph de Buzenval est l’une des 4 paroisses de l’ensemble pastoral de Rueil-Malmaison, appartenant au diocèse de Nanterre. Elle est située au cœur du quartier de Buzenval. Le curé référent recrute, dans ce cadre, un(e) nouveau(elle) secrétaire paroissial(e).

Les Missions
Rattaché(e) à l’économe de la paroisse, vous aurez à :

Accueillir et assurer le secrétariat
− Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes
− Gestion des mails et du courrier
− Gestion de l’agenda paroissial
− Suivi des réservations et des locations des salles
− Mise en page et édition (feuilles liturgiques, fiches de messe)
− Impression et transmission des documents (feuilles liturgiques,
de chants, tracts, affiches, denier du culte…)
− Gestion du planning des obsèques sur sollicitation des pompes
funèbres

Assurer la comptabilité
− Suivi budgétaire avec l’économe (dépenses, denier du culte…)
− Saisie des opérations comptables (logiciel SAGE)
Gérer l’intendance
− Passage et réception des commandes (livrets, cierges, hosties,
fournitures ..), suivi des stocks
− Gestion entreprise d’entretien

Tenir les registres paroissiaux
− Préparation des registres en amont des sacrements
− Saisie informatique du registre après cérémonies (logiciel Alep)
− Etablissement de certificats
Contribuer à la communication
− Participation à l’élaboration de la newsletter trimestrielle « Lettre d’information » et de la feuille d’information hebdomadaire « Dialogues »
− Mise à jour du site internet paroissial et des lieux d’affichage
− Envoi de mailings (newsletter, denier de l’Eglise…)
− Participation à l’organisation de la kermesse paroissiale

Votre Profil

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre rigueur au service de notre paroisse, dans la joie ! Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome. Tourné(e) vers les autres, vous avez le sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie, d’une grande discrétion et vous adhérez aux valeurs de l’Eglise. A l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment le Pack Office et Google Drive.

Modalités

Poste à pourvoir pour septembre 2021
CDI à temps partiel (annualisé) du lundi au vendredi (mercredi compris)
Rueil-Malmaison

Candidature

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Envoyez votre cv et une lettre développant vos motivations à :
recrutonsdanslajoie@gmail.com